Как добавить нового руководителя организации на портале Госуслуг

Такой, казалось бы, несложный вопрос, не требующий наличия у пользователя каких-то специализированных навыков, способен обернуться серьезными проблемами, если неверно выстроить порядок действий.

Изменение сведений о руководителе в ЕСИА является, по сути, первостепенной задачей после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Все потому что на данных профиля юридического лица завязано огромное количество связанных систем и сервисов.

Итак, новый директор/заведующий/начальник/царь всея Руси и т.д. получает электронную подпись юридического лица и устанавливает сертификат ЭП в хранилище. А что же дальше?

● Войти с компьютера в личный кабинет gosuslugi.ru как частное лицо.

● Нажать в правом верхнем углу на пиктограмму профиля и выбрать "Все организации и роли".

● На открывшейся странице нажмите "Создать" (кнопка в правой части экрана).

● "Какой личный кабинет хотите создать?" - выберите из списка вариант "Организации"

● Подключите носитель ключа электронной подписи и нажмите "Продолжить".

● Во всплывающем окошке выберите из списка электронный сертификат организации, введите ПИН/пароль и нажмите "Продолжить".

● Далее вы увидите предупреждение системы о том, что юридическое лицо уже привязано к учетной записи другого человека (не бойтесь, это нормально). Игнорируем сообщение и продолжаем.

● Проверьте отображаемые регистрационные данные организации, при необходимости измените значение полей с номером телефона и почтой.

● Жмем "Далее". Запускается автоматическая проверка данных в ЕГРЮЛ.

При стабильной работе портала проверка обычно занимает не более 5-10 минут. Страницу при этом можно периодически не обновлять — по окончании процедуры она обновится сама, и вы увидите наименование организации и ваше ФИО с отметкой "Руководитель".

Чтобы включить возможность входа в профиль по электронной подписи, перейдите в "Профиль" -> "Безопасность" -> "Вход по электронной подписи" — переключите в положение Вкл и подтвердите с помощью пароля.

● Сотрудник с ролью <Администратор> приглашает нового руководителя присоединиться к организации на портале.

● Руководитель принимает приглашение, перейдя по пригласительной ссылке из почты, тем самым присоединяясь к профилю организации в качестве сотрудника.

● Спустя некоторое время руководитель охреневает от того, что у него нет прав на выполнение любых действий от имени организации, а профили в связанных системах работают криво и с ужасными сбоями.

Никто не должен приглашать руководителя в организацию! Из-за этого неверного действия руководитель автоматически получает метку "СОТРУДНИК" и попадает в раздел "Сотрудники" в профиле юридического лица ЕСИА. Даже если в некоторых разделах профиля организации вы, возможно, будете видеть метку "Руководитель" — не обольщайтесь, ситуация все равно потребует обязательного исправления.

Даже не думайте вдобавок к этому от имени все того же сотрудника-администратора предоставить руководителю роль "Администратор"! Это приведет к еще более плачевным последствиям.

Если вы столкнулись с трудностями и ошибками при попытке перевязать учетную запись организации в ЕСИА на имя нового руководителя, обратитесь за помощью в наш центр. Для этого оставьте заявку на обратный звонок.